公務員の中途採用に向けた自己分析、職務経歴書作成のポイント【例文付き】

「公務員試験、受けてみたいけど…」

「民間企業の経験しかないし…」

「職務経歴書、どうやって書けばいいか分からない…」

そう悩んでいませんか？

公務員の中途採用試験では、応募書類として「職務経歴書」の提出が求められる場合がほとんど。

まさに、職務経歴書はあなた自身をアピールするプレゼン資料！

しかし、

• 行政事務の経験がない…
• 自分の経験が公務員に活かせるのか不安…
• アピールポイントが分からない…

と、書き方に悩む方も多いのではないでしょうか？

安心してください！

公務員の中途採用試験では、あなたの “民間企業での経験” こそが大きな武器 となります。

企業で培ってきた顧客対応力、コミュニケーション能力、問題解決能力などは、公務員の仕事にも必ず活かせるはず。

大切なのは、 “公務員として、どのように地域社会に貢献できるのか” を、あなたの経験に基づいて具体的に伝えることです。

この記事では、

• 公務員試験における自己分析の重要性
• 職務経歴書作成のポイント
• 効果的な自己PR方法

などを、具体的な例文を交えながら分かりやすく解説していきます！

この記事を読めば、自信を持って、あなただけの魅力が伝わる職務経歴書が作成できます。

目次

1. なぜ自己分析が重要？ 公務員試験で問われる「人物像」
2. 【徹底解説】公務員の中途採用試験、職務経歴書作成５つのポイント
   • 2-1. 基本情報： 正確に、そして分かりやすく！
   • 2-2. 職務経歴： 具体的な数字や成果を盛り込む
   • 2-3. 自己PR： あなたの強みを公務員の仕事に結びつける
   • 2-4. 志望動機： 熱意を込めて、具体的に伝える
   • 2-5. 趣味・特技： あなたの人柄を伝えるチャンス！
3. 【例文付き】公務員職種別の自己PR例
   • 3-1. 事務系職種
   • 3-2. 技術系職種
   • 3-3. 専門系職種
4. まとめ｜自己分析で強みを発見し、あなただけの職務経歴書を作成しよう！

1. なぜ自己分析が重要？ 公務員試験で問われる「人物像」

公務員は、国民全体の奉仕者として、高い倫理観と責任感を持って職務を遂行することが求められます。

そのため、公務員試験では、筆記試験の成績だけでなく、

• コミュニケーション能力
• 問題解決能力
• リーダーシップ
• 協調性
• 誠実さ
• 責任感

など、人物面 も重視されます。

自己分析を通して、

• あなたの強み・弱みは何か？
• どんな仕事で能力を発揮できるのか？
• なぜ公務員になりたいのか？
• 公務員として、どんな貢献がしたいのか？

を明確にすることで、面接対策はもちろん、説得力のある職務経歴書 を作成することができます。

2. 【徹底解説】公務員の中途採用試験、職務経歴書作成５つのポイント

公務員試験の職務経歴書は、単なる職歴の羅列ではなく、あなた自身の魅力をアピールする重要な書類 です。

基本的な書き方と併せて、合格に近づくための５つのポイントを解説していきます。

2-1. 基本情報： 正確に、そして分かりやすく！

• 氏名、住所、連絡先などの基本情報 は、誤字脱字がないか、最新の情報か、しっかりと確認しましょう。
• 顔写真は、明るく、清潔感のあるもの を選びましょう。第一印象は重要です。スーツを着用し、写真館で撮影するのがおすすめです。

2-2. 職務経歴： 具体的な数字や成果を盛り込む

• 職務経験 は、時系列で分かりやすくまとめるのが基本です。新しい仕事経験から順番に記述していきましょう。
• 単に業務内容を羅列するのではなく、「具体的な数字や成果」を盛り込むことで、あなたの貢献度がより明確になります。
• 例えば、「売上目標達成率」「顧客満足度」「業務効率化率」などを数値で示すと、説得力が増します。
• また、「新規顧客開拓」「プロジェクトリーダー」「業務改善提案」など、具体的な行動や役割を記述することも効果的です。

【例文】

(Before) ○○システムの開発を担当しました。

(After) ○○システムの開発プロジェクトに、開発メンバーの一員として参画。開発期間を当初の予定より2ヶ月短縮、開発コストを10％削減に成功しました。

2-3. 自己PR： あなたの強みを公務員の仕事に結びつける

• 自己PRでは、あなたの 強み（スキル、経験、知識、性格など） をアピールします。
• 強みを単に羅列するのではなく、具体的なエピソードを交えながら、「なぜその強みが身についたのか」「どのように発揮されてきたのか」 を説明することで、より説得力が増します。
• 特に、公務員の仕事にどのように活かせるのか を明確に示すことが重要です。

【例文】

7年間の営業職経験で培った コミュニケーション能力 と 問題解決能力 を活かし、住民の方々からの様々な相談に寄り添い、丁寧に対応することで、地域社会に貢献したいと考えています。

具体的には、お客様一人ひとりのニーズを丁寧にヒアリングし、最適な商品・サービスを提案することで、年間契約件数120件、顧客満足度95%を達成した経験があります。また、顧客からのクレームに対しては、原因を迅速に分析し、関係部署と連携して解決策を導き出すことで、早期解決に努めてきました。

2-4. 志望動機： 熱意を込めて、具体的に伝える

• なぜ公務員になりたいのか、なぜその職種なのか、なぜその自治体なのか、具体的な理由 を明確に伝えましょう。
• 抽象的な表現ではなく、 具体的なエピソード を交えながら伝えることで、あなたの本気度が伝わります。
• 例えば、ボランティア経験、地域活動への参加経験、公務員の仕事に感銘を受けた経験などがあれば、積極的にアピールしましょう。

【例文】

以前、ボランティア活動で高齢者の方と接する機会があり、 地域福祉の重要性 を痛感しました。貴市が推進する「高齢者が安心して暮らせるまちづくり」に共感し、私の経験を活かして、貢献したいと考えています。

特に、貴市が力を入れている「高齢者の社会参加促進」に関する業務に強い関心があります。私のこれまでの経験を生かし、高齢者の方々が生きがいを持って暮らせる地域社会の実現に貢献したいと考えております。

2-5. 趣味・特技： あなたの人柄を伝えるチャンス！

• 趣味・特技は、あなたの人柄や個性、価値観を伝えることができる項目です。
• 面接での話題になる可能性もあるため、正直に、具体的に 書きましょう。
• また、趣味・特技を通して得られた経験やスキルが、公務員の仕事に活かせる場合は、積極的にアピールしましょう。

【例文】

趣味は、マラソンです。フルマラソンを完走した経験もあり、体力と精神力には自信があります。

3. 【例文付き】公務員職種別の自己PR例

ここでは、職種別に、自己PRの例文をご紹介します。

あくまでも例文なので、ご自身の経験や強みに合わせて、オリジナルの自己PRを作成してください。

3-1. 事務系職種

私は、5年間、金融機関の窓口業務に従事し、1日平均100名のお客様対応、預金、融資、為替業務など、幅広い業務に携わってきました。その経験を通して、丁寧なコミュニケーション、正確な業務処理、状況に応じた柔軟な対応力 を身につけてきました。これらの経験を活かし、住民の方々に寄り添い、信頼される行政サービスを提供することで、地域社会に貢献したいと考えております。

具体的には、お客様一人ひとりのニーズや状況を丁寧にヒアリングし、最適な金融商品・サービスを提案することで、顧客満足度向上に貢献してきました。また、多岐にわたる業務を効率的にこなし、正確に処理することで、ミスなく業務を遂行してきました。さらに、窓口対応では、様々な状況のお客様に臨機応変に対応することで、お客様からの信頼獲得に努めてきました。

これらの経験を活かし、住民の方々にとって、より分かりやすく、利用しやすい行政サービスを提供することで、地域社会の発展に貢献していきたいと考えております。

3-2. 技術系職種

私は、建設会社で7年間、土木設計業務に従事し、道路、橋梁、トンネルなどの設計に携わってきました。その経験を通して、CADを用いた設計スキル、プロジェクト管理能力、関係部署との調整力 を培ってきました。これらのスキルを活かし、安全で快適なまちづくりに貢献したいと考えております。

特に、近年多発している自然災害に備え、防災・減災対策に力を入れていきたいと考えています。私のこれまでの経験を活かし、地域住民の方々が安心して暮らせる、安全なまちづくりに貢献したいと考えております。

3-3. 専門系職種

私は、社会福祉士として3年間、福祉施設で高齢者の方の 生活相談、介護サービスの調整、関係機関との連携 などの業務を行ってきました。その経験を通して、傾聴力、問題解決能力、チームワーク を大切にする姿勢を学びました。これらの経験を活かし、誰もが安心して暮らせる地域社会の実現に貢献したいと考えております。

特に、近年、増加傾向にある、高齢者の方の孤立や孤独、虐待などの問題に対して、積極的に取り組んでいきたいと考えています。私のこれまでの経験を活かし、高齢者の方々が安心して生活できるよう、関係機関と連携しながら、必要な支援を行っていきたいと考えております。

4. まとめ｜自己分析で強みを発見し、あなただけの職務経歴書を作成しよう！

公務員の中途採用試験では、あなたの 民間企業での経験は、大きな強み となります。

自己分析を通して、あなたの経験やスキルを棚卸し、公務員の仕事にどのように活かせるのかを明確に伝えることが、合格へのカギとなります。

自信を持って、あなただけの魅力が伝わる職務経歴書を作成してください！

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